GDPR / Privacyverklaring
In deze privacy verklaring willen we transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgevgevens.
Advocatenkantoor Vocati houdt zich in elk geval aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR).
Dit houdt in dat wij:
Advocatenkantoor Vocati is een advocatenkantoor en kan persoonsgegevens over u verwerken doordat u gebruik maakt van de diensten van Advocatenkantoor Vocati en/of het contactformulier op de website heeft ingevuld.
Volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:
Advocatenkantoor Vocati werkt met een CRM programma voor de administratie en dus ook voor de verwerking van persoonsgegevens.
De partner van Advocatenkantoor Vocati hiervoor is Basenet BVBA met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, Schalienhoevedreef 20T KBO 0553.931.762
Met deze partner werd een verwerkersovereenkomst gesloten in het kader van de GDPR wetgeving.
Waarom worden deze gegevens verzameld?
In eerste instantie worden deze gegevens verzameld om de gevraagde dienst te kunnen uitvoeren en u hieromtrent te kunnen contacteren per post, per telefoon, per mail of elk ander communicatiemiddel.
Deze gegevens kunnen ook worden gebruikt in het kader van een wettelijke verplichting gelinkt aan de verstrekte dienst of om een gerechtvaardigd belang in te vullen.
Verstrekking aan derden
Uw gegevens kunnen wij aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de hierboven omschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor het verwerken van alle administratie en persoonsgegevens: Basenet BVBA. (zie hierboven)
Wij geven nooit gegevens door aan anderen partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen maken wij uiteraard de nodige afspraken teneinde de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
De door u verstrekte gegevens zullen niet aan derden (andere partijen) worden doorgegeven, tenzij dit wettelijk is verplicht en toegestaan.
Wij kunnen ook persoonsgegevens aan derden meedelen indien u ons hiervoor (schriftelijk) toestemming verleent. Deze toestemming kan ten allen tijde worden ingetrokken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatige verwerking die dateert van voor de intrekking.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Wij verwerken enkel persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Hoe lang worden gegevens bewaard ?
Advocatenkantoor Vocati bewaart de gegevens gedurende maximaal vijf jaar na het eindigen van de overeenkomst.
Beveiliging gegevens
Wij hebben de passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Uw rechten
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen. Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst te ontvangen over de beveiliging van verzamelde gegevens, kan u contact opnemen via:
Advocatenkantoor Vocati
Gentsesteenweg 30
9200 Dendermonde
Tel.: 052 20 13 39
Fax.: 052 21 50 86
Email: [email protected]
Klachten
Mocht U een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij U direct contact op te nemen met ons. U heeft steeds het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming: Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35 1000 Brussel [email protected].
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgevgevens.
Advocatenkantoor Vocati houdt zich in elk geval aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR).
Dit houdt in dat wij:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt
- De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze willen respecteren.
Advocatenkantoor Vocati is een advocatenkantoor en kan persoonsgegevens over u verwerken doordat u gebruik maakt van de diensten van Advocatenkantoor Vocati en/of het contactformulier op de website heeft ingevuld.
Volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:
- Geslacht
- Titel
- Initialen
- Voornaam
- Achternaam
- Persoonlijke kenmerken: geslacht geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
- Contactgegevens: telefoon, fax, mobiele telefoon
- Adresgegevens
- Email adres
- Social media
- IP adres
- Website
Advocatenkantoor Vocati werkt met een CRM programma voor de administratie en dus ook voor de verwerking van persoonsgegevens.
De partner van Advocatenkantoor Vocati hiervoor is Basenet BVBA met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, Schalienhoevedreef 20T KBO 0553.931.762
Met deze partner werd een verwerkersovereenkomst gesloten in het kader van de GDPR wetgeving.
Waarom worden deze gegevens verzameld?
In eerste instantie worden deze gegevens verzameld om de gevraagde dienst te kunnen uitvoeren en u hieromtrent te kunnen contacteren per post, per telefoon, per mail of elk ander communicatiemiddel.
Deze gegevens kunnen ook worden gebruikt in het kader van een wettelijke verplichting gelinkt aan de verstrekte dienst of om een gerechtvaardigd belang in te vullen.
Verstrekking aan derden
Uw gegevens kunnen wij aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de hierboven omschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor het verwerken van alle administratie en persoonsgegevens: Basenet BVBA. (zie hierboven)
Wij geven nooit gegevens door aan anderen partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen maken wij uiteraard de nodige afspraken teneinde de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
De door u verstrekte gegevens zullen niet aan derden (andere partijen) worden doorgegeven, tenzij dit wettelijk is verplicht en toegestaan.
Wij kunnen ook persoonsgegevens aan derden meedelen indien u ons hiervoor (schriftelijk) toestemming verleent. Deze toestemming kan ten allen tijde worden ingetrokken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatige verwerking die dateert van voor de intrekking.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Wij verwerken enkel persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Hoe lang worden gegevens bewaard ?
Advocatenkantoor Vocati bewaart de gegevens gedurende maximaal vijf jaar na het eindigen van de overeenkomst.
Beveiliging gegevens
Wij hebben de passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
- Alle medewerkers zijn gebonden door een geheimhoudingsplicht
- Met de externe CRM provider Basenet werd een verwerkingsovereenkomst afgesloten
- Toegang tot het systeem gebeurt na dubbele beveiliging: login en wachtwoord werkstation, login en wachtwoord CRM toepassing Basenet
- Alle persoonsgegevens worden opgeslagen op servers die eigendom zijn van Basenet BVBA en die opgesteld staan in datacenters die zijn gecertificeerd met ISAE3000 Type II dan wel ISO27001.
- Alle informatie die wordt beheerd door Basenet BVBA is beveiligd conform de ISO 27001 standaarden
- Alle webservices van Basenet BVBA zijn beveiligd met SSL certificaten.
- De back office webservices van Basenet BVBA zijn beveiligd met het EV SSL-certificaat (dit biedt het hoogste niveau van beveiliging voor authenticatie)
Uw rechten
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen. Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst te ontvangen over de beveiliging van verzamelde gegevens, kan u contact opnemen via:
Advocatenkantoor Vocati
Gentsesteenweg 30
9200 Dendermonde
Tel.: 052 20 13 39
Fax.: 052 21 50 86
Email: [email protected]
Klachten
Mocht U een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij U direct contact op te nemen met ons. U heeft steeds het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming: Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35 1000 Brussel [email protected].
